KI-Seminare für KMU und NGOs

Drei aufeinander aufbauende Seminare – vom ersten Ausprobieren über die AI-Act-Kompetenzpflicht bis zur KI-Strategie für Ihre Organisation. Praxisnah, hands-on und dokumentiert.

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Drei Seminare im Überblick

Welches Seminar passt zu Ihnen?

KI-Kompetenz & AI-Act

Ihr Team setzt KI sinnvoll ein – und Sie erfüllen die Kompetenzpflicht nach AI Act Art. 4, dokumentiert.

Für KMU & NGOs · 1h Vorgespräch + 4h vor Ort · 1.500–2.000 €

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KI-Grundlagen zum Anfassen

Der entspannte Einstieg: KI selbst ausprobieren, erste eigene Helfer bauen, Berührungsängste abbauen.

Für Einsteiger · 1h Vorgespräch + 3–4h vor Ort/remote · 2.000 €

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KI-Strategie

Vom Einzeltool zur Strategie: ein konkreter Fahrplan mit Meilensteinen und Arbeitspaketen für Ihre Organisation.

Für die Leitungsebene · 2h Vorgespräch + 4h Workshop + 1h Präsentation · ab 3.500 €

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Seminar 1 · für KMU & NGOs

KI-Kompetenz & AI-Act

Hands-on, praxisnah, dokumentiert. Ihr Team lernt KI sinnvoll einzusetzen – und Sie erfüllen die Anforderungen nach AI Act Art. 4.

Remote-Vorgespräch (1 Stunde)

Wir klären gemeinsam: Welche KI-Tools nutzt Ihr Team bereits? Welche Aufgaben sollen unterstützt werden? Was sind Ihre spezifischen Datenschutz- und Qualitätsanforderungen? Das Vorgespräch macht den Workshop treffsicher.

Block 1: Orientierung (ca. 45 min)

Was KI-Tools können und was nicht. Wie Sprachmodelle funktionieren – ohne Informatikstudium. Wo der praktische Nutzen für Ihre Organisation liegt.

Block 2: Hands-on Prompting (ca. 90 min)

Alle arbeiten selbst am eigenen Gerät. Wir entwickeln Prompts für echte Aufgaben aus Ihrem Alltag: Texte, Auswertungen, Recherche, interne Kommunikation. Keine Musterlösungen – eigene Werkzeuge.

Block 3: Risiko & Qualität (ca. 45 min)

Wann KI-Outputs nicht vertraut werden darf. Wie man Ergebnisse prüft. Datenschutz-Prüffragen statt Garantien: Welche Daten gehen in welches Tool?

Block 4: Leitlinie & Dokumentation (ca. 30 min)

Wir erarbeiten gemeinsam die Grundlage für Ihre KI-Nutzungsleitlinie. Was geht, was nicht, wer entscheidet. Schlanke Regeln, die im Alltag funktionieren.

Nachweis-Paket

Dokumentierte Schulungsteilnahme für alle Teilnehmenden. Relevant für die Erfüllung der AI-Act-Kompetenzpflicht (Art. 4) – undokumentiert zählt im Zweifel weniger.

KI-Nutzungsleitlinie (Entwurf)

Eine schlanke, auf Ihre Organisation zugeschnittene Leitlinie: Was ist erlaubt, was nicht, wie prüft man Ergebnisse. Kein 20-Seiten-Dokument – ein praxistauglicher Leitfaden.

Eigene Prompt-Sammlung

Jedes Teammitglied verlässt den Workshop mit Prompts, die für echte Aufgaben aus dem eigenen Alltag funktionieren – nicht mit Lehrbuch-Beispielen.

Der Mechanismus ist identisch, die Beispiele unterscheiden sich je nach Kontext:

KMU & Mittelstand

Typische Aufgaben, die wir im Workshop bearbeiten:

  • Angebots- und Auftragskommunikation effizienter schreiben
  • Interne Berichte und Protokolle zusammenfassen
  • Marktrecherche und Wettbewerbsbeobachtung beschleunigen
  • HR: Stellenanzeigen, Onboarding-Materialien, FAQ für Mitarbeitende
  • Einkauf: Lieferantenbewertungen, Vertragsvergleiche strukturieren

Besonderer Fokus: Datenschutzprüfung für Kundendaten – was geht in welches Tool?

NGOs & Vereine

Typische Aufgaben, die wir im Workshop bearbeiten:

  • Förderanträge und Berichte effizienter formulieren
  • Social-Media- und Newsletter-Inhalte schneller erstellen
  • Ehrenamtliche koordinieren: FAQ, Einführungsmaterialien
  • Veranstaltungsplanung und -kommunikation
  • Satzungs- und Regeltext-Prüffragen strukturieren

Besonderer Fokus: Datenschutz bei Mitglieder- und Spenderdaten.

1.500–2.000 €

Zzgl. MwSt. · Halbtags-Workshop inkl. Remote-Vorgespräch, Vor- und Nachbereitung, Nachweis-Paket und Leitlinien-Entwurf.

Anreisekosten bei Orten außerhalb von Bonn/NRW nach Aufwand. Die genaue Spanne hängt von Gruppengröße und Vorbereitung ab – sprechen Sie mich an.

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Seminar 2 · für Einsteiger

KI-Grundlagen zum Anfassen

Der entspannte Einstieg für alle, die KI bisher nur aus den Schlagzeilen kennen. Kein Vortrag zum Zuhören – wir probieren gemeinsam aus, bis der erste eigene KI-Helfer steht und die Berührungsängste weg sind.

Vorgespräch (1 Stunde)

Kurzer Remote-Termin: Womit arbeitet Ihr Team, welche Vorerfahrung gibt es, welche Beispiele sollen wir vorbereiten? So passt das Seminar zu Ihrem Alltag.

Seminar (3–4 Stunden, vor Ort oder remote)

Alle arbeiten selbst mit. Wir erstellen gemeinsam einen ersten Social-Media-Post mit KI, bauen einen kleinen eigenen Assistenten („RechtschreibGPT") und probieren die wichtigsten Tools an echten Beispielen aus.

Handout

Eine kompakte Schritt-für-Schritt-Unterlage zum Nachmachen – damit das Ausprobierte auch nach dem Seminar sitzt.

Prompt-Bibel

Eine Sammlung erprobter Prompt-Bausteine für den Alltag, die jede:r direkt weiterverwenden kann.

Erste eigene KI-Helfer

Jede:r geht mit mindestens einem selbst gebauten, sofort nutzbaren KI-Helfer nach Hause – kein Lehrbuch-Beispiel, sondern echtes Werkzeug.

2.000 €

Zzgl. MwSt. · Einsteiger-Seminar inkl. Vorgespräch, 3–4 Stunden hands-on, Handout und Prompt-Bibel.

Vor Ort oder remote. Anreisekosten bei Orten außerhalb von Bonn/NRW nach Aufwand.

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Seminar 3 · für die Leitungsebene

KI-Strategie

Für Leitungsebene sowie Projekt- und IT-Verantwortliche, die KI nicht nur ausprobieren, sondern strukturiert in der Organisation verankern wollen. Statt Einzeltools entsteht ein belastbarer Fahrplan – zugeschnitten auf Ihren Betrieb oder Ihre NGO.

Vorgespräch mit Fragebogen (2 Stunden)

Wir erfassen strukturiert Ist-Stand, Ziele, Prozesse und Rahmenbedingungen. Der Fragebogen schafft die Grundlage für eine Strategie, die wirklich zu Ihrer Organisation passt.

Strategie-Workshop (4 Stunden)

Gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen: Wo bringt KI den größten Nutzen? Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren (KI-Audit)? Wir priorisieren Anwendungsfälle und legen die Leitplanken fest.

Ergebnis-Präsentation (1 Stunde)

Wir präsentieren die ausgearbeitete Strategie inklusive Roadmap und Meilensteinen. In der Aufbereitung zwischen den Terminen stecken 3–4 Tage Analyse- und Konzeptarbeit.

Maßgeschneiderte KI-Strategie

Eine Strategie, die auf Ihren Betrieb bzw. Ihre NGO zugeschnitten ist – keine Schablone, sondern abgeleitet aus Ihren Prozessen und Zielen.

Roadmap mit Meilensteinen

Eine Präsentation mit klaren Meilensteinen für 1 Jahr und 3 Jahre: Was zuerst, was später, woran Sie den Fortschritt messen.

Konkrete Arbeitspakete

Statt vager Vorsätze: benannte, umsetzbare Arbeitspakete, mit denen Ihr Team direkt loslegen kann.

ab 3.500 €

Zzgl. MwSt. · Inkl. 2h Vorgespräch mit Fragebogen, 4h Strategie-Workshop, 1h Ergebnis-Präsentation sowie 3–4 Tage Analyse- und Konzeptarbeit.

Der genaue Preis hängt von Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab. Anreisekosten bei Orten außerhalb von Bonn/NRW nach Aufwand.

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