KI-Seminare für KMU und NGOs
Drei aufeinander aufbauende Seminare – vom ersten Ausprobieren über die AI-Act-Kompetenzpflicht bis zur KI-Strategie für Ihre Organisation. Praxisnah, hands-on und dokumentiert.
Drei Seminare im Überblick
Welches Seminar passt zu Ihnen?
KI-Kompetenz & AI-Act
Ihr Team setzt KI sinnvoll ein – und Sie erfüllen die Kompetenzpflicht nach AI Act Art. 4, dokumentiert.
Für KMU & NGOs · 1h Vorgespräch + 4h vor Ort · 1.500–2.000 €
KI-Grundlagen zum Anfassen
Der entspannte Einstieg: KI selbst ausprobieren, erste eigene Helfer bauen, Berührungsängste abbauen.
Für Einsteiger · 1h Vorgespräch + 3–4h vor Ort/remote · 1.500–2.000 €
KI-Strategie
Vom Einzeltool zur Strategie: ein konkreter Fahrplan mit Meilensteinen und Arbeitspaketen für Ihre Organisation.
Für die Leitungsebene · 2h Vorgespräch + 4h Workshop + 1h Präsentation · ab 3.500 €
Seminar 1 · für KMU & NGOs
KI-Kompetenz & AI-Act
Vom Gesetzestext zum ausgefüllten Workflow – an einem echten Beispiel aus Ihrem Alltag.
Die meisten AI-Act-Schulungen erklären Paragrafen. Danach weiß Ihr Team, dass es eine Pflicht gibt – aber nicht, was es am Montag anders machen soll. Wir drehen das um: Wir nehmen eine echte Aufgabe aus Ihrem Alltag und gehen sie gemeinsam durch – vom ersten Prompt bis zur dokumentierten Veröffentlichung.
Am Ende erfüllen Sie die Kompetenzpflicht nach Art. 4 dokumentiert – und Ihr Team hält einen fertig ausgefüllten Workflow-Leitfaden in der Hand, den es ab sofort für jeden weiteren KI-Inhalt nutzt.
Was die Kompetenzpflicht verlangt – und was auf dem Spiel steht
Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Art. 4 AI Act von jeder Organisation, die KI einsetzt, ein „ausreichendes Maß an KI-Kompetenz“ ihrer Mitarbeitenden – ohne Übergangsfrist. Gemeint ist kein Zertifikat und kein KI-Beauftragter, sondern dass Ihr Team versteht, was die eingesetzten Tools können, wo ihre Grenzen liegen und welche Regeln gelten.
Fehlt diese Kompetenz, entstehen ganz konkrete Risiken im Alltag:
- Falsche Ergebnisse werden übernommen: Halluzinationen und erfundene Quellen bleiben unerkannt und gehen ungeprüft nach außen.
- Datenschutz- und Urheberrechtsverstöße: sensible Personen- oder Kundendaten landen im falschen Tool, fremde Inhalte werden ungewollt weiterverwendet.
- Fehlende Kennzeichnung: KI-Inhalte, die nach Art. 50 gekennzeichnet werden müssten, gehen ungekennzeichnet raus.
- Im Schadensfall nachteilig: Ist die Schulung nicht dokumentiert, fehlt im Streitfall der Nachweis, dass die Pflicht überhaupt erfüllt wurde.
Genau diese Punkte üben wir im Workshop nicht abstrakt, sondern direkt an Ihrem echten Use Case ein.
Welcher Use Case? Das klären wir vorab.
Der konkrete Anwendungsfall wird nicht vorgegeben, sondern im Remote-Vorgespräch festgelegt. Dort klären wir:
- Welche KI-Tools nutzt Ihr Team bereits?
- Welche Aufgabe soll im Workshop durchgespielt werden?
Im Folgenden zeigen wir den Ablauf am Beispiel „Erstellung eines Social-Media-Posts“ – Ihr tatsächlicher Use Case kann ein anderer sein.
Der Ablauf (Beispiel: Social-Media-Post)
Remote-Vorgespräch (1 Stunde)
Tools, Use Case und Datenschutzanforderungen klären. Macht den Workshop treffsicher.
Orientierung (ca. 45 min)
Der AI Act in der relevanten Kurzfassung: Art. 4 (Kompetenzpflicht) als Rahmen, Art. 50 (Kennzeichnung) am konkreten Fall. Wie Sprachmodelle grob funktionieren – ohne Informatikstudium.
Hands-on: erstellen (ca. 90 min)
Alle arbeiten selbst am Gerät. Wir entwickeln Prompts für den echten Use Case, erzeugen den Entwurf und überarbeiten ihn. Dabei fragen wir das AI-Act-Wissen aus der Orientierung direkt am eigenen Fall ab: Welche Daten dürfen in welches Tool? Wo liegen die Grenzen des Modells? Konkrete Prüffragen statt pauschaler Garantien.
Risiko & Kennzeichnung (ca. 90 min)
Wir führen das Ergebnis durch den echten Compliance-Workflow: Risikostufe bestimmen, Kennzeichnungspflicht klären (und wann die Ausnahme bei redaktioneller Überarbeitung greift), Outputs auf Halluzinationen prüfen.
Dokumentieren (ca. 30 min)
Wir füllen den Workflow-Leitfaden gemeinsam am durchgespielten Beispiel aus – Protokolleintrag und Tool-Register inklusive. Sie gehen mit einem bereits durchlaufenen Muster raus, nicht mit einem leeren Formular.
Das nehmen Sie mit
Ausgefüllter Workflow-Leitfaden
An Ihrem echten Beispiel durchgespielt – die Vorlage für alle künftigen KI-Inhalte.
Nachweis-Paket (Art. 4)
Dokumentierte Schulungsteilnahme für alle Teilnehmenden.
Eigene Prompt-Sammlung
Prompts für echte Aufgaben, keine Lehrbuch-Beispiele.
Der Mechanismus ist identisch, die Beispiele unterscheiden sich je nach Kontext:
KMU & Mittelstand
Typische Aufgaben, die wir im Workshop bearbeiten:
- Angebots- und Auftragskommunikation effizienter schreiben
- Interne Berichte und Protokolle zusammenfassen
- Marktrecherche und Wettbewerbsbeobachtung beschleunigen
- HR: Stellenanzeigen, Onboarding-Materialien, FAQ für Mitarbeitende
- Einkauf: Lieferantenbewertungen, Vertragsvergleiche strukturieren
Besonderer Fokus: Datenschutzprüfung für Kundendaten – was geht in welches Tool?
NGOs & Vereine
Typische Aufgaben, die wir im Workshop bearbeiten:
- Förderanträge und Berichte effizienter formulieren
- Social-Media- und Newsletter-Inhalte schneller erstellen
- Ehrenamtliche koordinieren: FAQ, Einführungsmaterialien
- Veranstaltungsplanung und -kommunikation
- Satzungs- und Regeltext-Prüffragen strukturieren
Besonderer Fokus: Datenschutz bei Mitglieder- und Spenderdaten.
1.500–2.000 €
Zzgl. MwSt. · Halbtags-Workshop inkl. Remote-Vorgespräch, Vor- und Nachbereitung, ausgefülltem Workflow-Leitfaden und Nachweis-Paket.
Anreisekosten bei Orten außerhalb von Bonn/NRW nach Aufwand. Die genaue Spanne hängt von Gruppengröße und Vorbereitung ab – sprechen Sie mich an.
Erstgespräch anfragenSeminar 2 · für Einsteiger
KI-Grundlagen zum Anfassen
Der entspannte Einstieg für alle, die KI bisher nur aus den Schlagzeilen kennen. Kein Vortrag zum Zuhören – wir probieren gemeinsam aus, bis der erste eigene KI-Helfer steht und die Berührungsängste weg sind.
Vorgespräch (1 Stunde)
Kurzer Remote-Termin: Womit arbeitet Ihr Team, welche Vorerfahrung gibt es, welche Beispiele sollen wir vorbereiten? So passt das Seminar zu Ihrem Alltag.
Erste Schritte (ca. 60 min)
Alle legen los: das Tool öffnen, den ersten Prompt schreiben, sehen was passiert. Wir nehmen die häufigsten Berührungsängste direkt mit – inklusive der einfachen Regel, welche Daten nie in ein KI-Tool gehören.
Selber bauen (ca. 90 min)
Wir erstellen gemeinsam einen ersten Social-Media-Post und bauen einen kleinen eigenen Assistenten („RechtschreibGPT“). Hier kippt es vom Zuschauen ins Selbermachen.
Tools im Alltag (ca. 60 min)
Die wichtigsten Werkzeuge an echten Beispielen ausprobieren – und einordnen, welches wofür taugt. Sie gehen mit einem klaren Bild raus, womit Sie morgen anfangen.
Das nehmen Sie mit
Handout
Kompakte Schritt-für-Schritt-Unterlage zum Nachmachen.
Prompt-Bibel
Erprobte Prompt-Bausteine für den Alltag, direkt weiterverwendbar.
Erste eigene KI-Helfer
Mindestens ein selbst gebautes, sofort nutzbares Werkzeug. Kein Lehrbuch-Beispiel.
1.500–2.000 €
Zzgl. MwSt. · Einsteiger-Seminar inkl. Vorgespräch, 3–4 Stunden hands-on, Handout und Prompt-Bibel.
Vor Ort oder remote. Anreisekosten bei Orten außerhalb von Bonn/NRW nach Aufwand.
Erstgespräch anfragenSeminar 3 · für die Leitungsebene
KI-Strategie
Für Leitungsebene sowie Projekt- und IT-Verantwortliche, die KI nicht nur ausprobieren, sondern strukturiert verankern wollen. Statt Einzeltools entsteht ein belastbarer Fahrplan – zugeschnitten auf Ihren Betrieb oder Ihre NGO.
Vorgespräch mit Fragebogen (2 Stunden)
Wir erfassen strukturiert Ist-Stand, Ziele, Prozesse und Rahmenbedingungen – die Grundlage für eine Strategie, die wirklich zu Ihrer Organisation passt.
Strategie-Workshop (4 Stunden)
Gemeinsam mit Ihren Verantwortlichen: Wo bringt KI den größten Nutzen? Welche Prozesse lassen sich sinnvoll automatisieren (KI-Audit)? Wir priorisieren Anwendungsfälle und setzen die Leitplanken.
Ergebnis-Präsentation (1 Stunde)
Wir präsentieren die ausgearbeitete Strategie inklusive Roadmap und Meilensteinen. In der Aufbereitung zwischen den Terminen stecken 3–4 Tage Analyse- und Konzeptarbeit.
Das nehmen Sie mit
Maßgeschneiderte KI-Strategie
Abgeleitet aus Ihren Prozessen und Zielen, keine Schablone.
Roadmap mit Meilensteinen
Klare Schritte für 1 und 3 Jahre: was zuerst, was später, woran Sie Fortschritt messen.
Konkrete Arbeitspakete
Benannt und umsetzbar, damit Ihr Team direkt loslegt.
ab 3.500 €
Zzgl. MwSt. · Inkl. 2h Vorgespräch mit Fragebogen, 4h Strategie-Workshop, 1h Ergebnis-Präsentation sowie 3–4 Tage Analyse- und Konzeptarbeit.
Der genaue Preis hängt von Größe und Komplexität Ihrer Organisation ab. Anreisekosten bei Orten außerhalb von Bonn/NRW nach Aufwand.
Erstgespräch anfragen